Asistente Administrativo
Tiempo completo • Madison
Beneficios:
- 401(k)
- Salario competitivo
- Uniformes gratuitos
- Tiempo libre remunerado
Rol: Asistente Administrativo
¡Bienvenidos a The Brothers that just do Gutters, donde nos dedicamos a que las cosas fluyan sin problemas! En The Brothers that just do Gutters, no nos dedicamos solo a las canaletas, somos un equipo muy unido dedicado a asegurarnos de que las casas se mantengan secas y elegantes. Nuestro entorno de trabajo es tan dinámico como nuestras soluciones, y nos enorgullecemos de reírnos mientras brindamos un servicio de primer nivel. Desde instalaciones innovadoras hasta reparaciones impecables, manejamos cada trabajo con la experiencia y el cuidado que nos han valido nuestra máxima reputación. Si estás listo para unirte a una empresa donde el trabajo duro choca los cinco y cada día trae un nuevo desafío, ¡The Brothers that just do Gutters es donde prosperarás!
PROPÓSITO:
¿Estás listo para ser el héroe anónimo del equipo de The Brothers that just do Gutters? Como nuestro asistente administrativo a tiempo parcial, serás la salsa secreta que mantenga nuestra operación funcionando sin problemas y el ánimo de nuestro equipo alto. Su función consiste en organizar el caos, coordinarse con estilo y asegurarse de que todo, desde el papeleo hasta las citas, fluya a la perfección. Serás la cara amable y el gurú organizado que nos ayuda a ofrecer soluciones de canaletas de primer nivel a nuestros increíbles clientes.
¿Y adivina qué? ¡Creemos en prepararte para el éxito desde el primer día! Recibirás una formación completa de pago que incluye sesiones en directo y en línea. Le guiaremos a través de nuestras diversas plataformas, herramientas y procesos, asegurándonos de que se sienta seguro y empoderado en su nuevo puesto. Si te apasiona marcar la diferencia, te encanta un poco de variedad en tus tareas y disfrutas de un lugar de trabajo donde tus esfuerzos realmente importan, ¡estamos ansiosos por conocerte!
¡Bienvenidos a The Brothers that just do Gutters, donde nos dedicamos a que las cosas fluyan sin problemas! En The Brothers that just do Gutters, no nos dedicamos solo a las canaletas, somos un equipo muy unido dedicado a asegurarnos de que las casas se mantengan secas y elegantes. Nuestro entorno de trabajo es tan dinámico como nuestras soluciones, y nos enorgullecemos de reírnos mientras brindamos un servicio de primer nivel. Desde instalaciones innovadoras hasta reparaciones impecables, manejamos cada trabajo con la experiencia y el cuidado que nos han valido nuestra máxima reputación. Si estás listo para unirte a una empresa donde el trabajo duro choca los cinco y cada día trae un nuevo desafío, ¡The Brothers that just do Gutters es donde prosperarás!
PROPÓSITO:
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Capacidades del Asistente Administrativo:
- Habilidades organizativas : administre múltiples tareas y mantenga sistemas de archivo organizados.
- Habilidades de comunicación - Comunicarse de manera clara y profesional por escrito y verbalmente.
- Gestión del tiempo - Priorice las tareas y administre la programación de manera efectiva.
- Competencia técnica - Experto en software de oficina (por ejemplo, Microsoft Office, Google Workspace) y equipos de oficina.
- Atención al detalle - Garantizar la precisión en la entrada de datos y la preparación de documentos.
- Resolución de problemas - Aborde y resuelva problemas administrativos de manera eficiente.
- Servicio al cliente- Brindar un excelente servicio a los clientes y manejar las consultas con una actitud amistosa.
- Confidencialidad- Maneje la información confidencial con discreción.
- Colaboración en equipo - Trabajar bien con colegas y apoyar a varios departamentos.
- Adaptabilidad- Adáptate a las prioridades cambiantes y aprende nuevas herramientas rápidamente.
Asistente Administrativo Responsabilidades Generales:
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Gestión de correo electrónico
- Responder a los correos electrónicos: Atienda los correos electrónicos entrantes con prontitud, proporcionando respuestas a las consultas de los clientes, las solicitudes internas y la correspondencia general.
- Organizar la bandeja de entrada: Priorice y clasifique los correos electrónicos para garantizar un seguimiento oportuno y una gestión eficiente de las comunicaciones.
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Gestión del teléfono
- Contestadores telefónicos: Manejar las llamadas telefónicas entrantes, dirigiéndolas a los departamentos o personas apropiadas y tomando mensajes cuando sea necesario.
- Asistencia al cliente: Proporcionar información y asistencia a las personas que llaman, resolviendo consultas y problemas de manera efectiva.
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Programación de clientes
- Ayudar con las citas: Ayude a los clientes a programar citas y servicios, coordinando con el personal interno para confirmar la disponibilidad.
- Gestionar conflictos de programación: Resuelva cualquier conflicto o cambio en la programación, garantizando la satisfacción del cliente y el uso eficiente de los recursos.
-
Apoyo a los trabajadores
- Ayudar a los miembros del equipo: Brinde apoyo a los empleados ayudando con las tareas administrativas, coordinando horarios y resolviendo cualquier problema relacionado con la oficina.
- Asignación de recursos: Asegúrese de que los miembros del equipo tengan los recursos y la información necesarios para realizar sus tareas de manera efectiva.
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Facturación y Cuentas por Cobrar
- Generar facturas: Cree y envíe facturas a los clientes, garantizando la precisión y la entrega oportuna.
- Supervisar los pagos: Realice un seguimiento de las cuentas por cobrar, haga un seguimiento de los pagos atrasados y ayude a conciliar las cuentas.
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Gestión de proveedores
- Monitoree los precios: Realice un seguimiento de los precios de los proveedores y evalúe la rentabilidad para garantizar precios competitivos.
- Coordine con los proveedores: Comunícate con los proveedores para los pedidos, resuelve problemas y mantén relaciones positivas.
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Gestión de reseñas
- Responder a las reseñas: Atienda las reseñas de los clientes en varias plataformas, proporcionando respuestas oportunas y profesionales a los comentarios.
- Gestionar la reputación: Supervise y gestione la reputación en línea de la empresa a través de las revisiones, las respuestas y la participación.
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Oportunidades de venta
- Cables de mango: Responda y gestione los clientes potenciales generados a partir de los anuncios, proporcionando información y seguimiento según sea necesario.
- Conversión de pistas: Supervise el progreso de los clientes potenciales de anuncios e informe sobre la efectividad y las tasas de conversión.
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Gestión de Redes Sociales
- Contenido de la publicación: Administre y publique contenido en las plataformas de redes sociales de la empresa, incluidas actualizaciones, promociones y publicaciones atractivas.
- Participación de monitores: Realice un seguimiento de las interacciones en las redes sociales y responda a los comentarios o mensajes para mantener una presencia activa en línea.
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Suministros de oficina
- Adquisición de suministros: Recoja y reabastezca los suministros de oficina según sea necesario, asegurándose de que la oficina esté bien equipada.
- Gestión de inventarios: Supervise los niveles de suministro y realice pedidos para evitar la escasez.
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Apoyo Administrativo General
- Ayudar con varias tareas: Realice otras tareas administrativas según sea necesario, incluida la preparación de documentos, la administración de archivos y el apoyo a las operaciones diarias.
- Adaptabilidad: Ser flexible y estar listo para asumir nuevas responsabilidades relacionadas con las funciones anteriores según sea necesario.
Si eres alguien a quien le gusta la organización, le gusta trabajar con hojas de cálculo y le encanta formar parte de un equipo dinámico y divertido, ¡queremos saber de ti! En The Brothers that just do Gutters, valoramos un gran ambiente de trabajo donde la creatividad se encuentra con la eficiencia. La mejor parte es que este puesto a tiempo parcial tiene el potencial de convertirse en un puesto a tiempo completo muy pronto. Únase a nosotros si está ansioso por contribuir con sus habilidades a un equipo enérgico y de apoyo, donde cada día trae nuevas oportunidades y muchas risas en el camino. ¡Aplica hoy y da el primer paso hacia una carrera gratificante con nosotros!
Compensación: $17.00 - $22.00 por hora
Únase a nuestro equipo en The Brothers that just do Gutters
The Brothers that just do Gutters es una franquicia de servicio completo de canaletas de lluvia y protectores de canaletas, que se especializa en la instalación, reparación y mantenimiento de canaletas sin costuras, protectores de canaletas, canaletas especiales y más. Con más de 100 franquicias en todo Estados Unidos, estamos creciendo rápidamente y buscamos continuamente personas motivadas para unirse a nuestro equipo.
Somos una empresa basada en el rendimiento dedicada a proporcionar trayectorias profesionales claras para personas con metas y aspiraciones. Invertimos plenamente en los miembros de nuestro equipo, creyendo que crear un entorno de trabajo cómodo y de apoyo es clave para el éxito.
No te conformes con una carrera de reparador. Únete a nosotros y construye algo grandioso.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente al franquiciado, y no a Brothers That Just Do Gutters Corporate.
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